
Als Office Manager bist du unsere helfende Hand, wenn es um organisatorische und administrative Aufgaben geht. Dank dir läuft der Arbeitsalltag reibungslos ab, denn du bist das Herzstück des aidhere Büros. Du hast mit deiner offenen, kommunikativen Art den vollen Überblick und unterstützt unsere Gründer tatkräftig bei vielfältigen Tätigkeiten.
Darauf kannst du dich freuen:
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Empfang von Gästen und Annahme von Anrufen
- Ablagenorganisation, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation von Meetings und Terminen
- Verantwortung des Bestellwesen (Lebensmittel, Bürobedarf, Büroausstattung etc.
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
- Planung von externen und internen Events (z.B. Kunden- oder Mitarbeiterevents)
- Verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Organisation, Planung und Buchung von Dienstreisen der (Vertriebs-)Mitarbeiter
- Unterstützung des HR Teams bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen
Darüber freuen wir uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Du hast bereits praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
- Deine kommunikative Art sowie deine Team- und Begeisterungsfähigkeit stecken alle an
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Gastgeberqualitäten und besitzt ein hohes Maß an Proaktivität, Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit
- Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
Was du von uns erwarten kannst:
- Hochmotivierte Kolleg:innen: Sei Teil unseres diversen Teams aus Expert:innen, die gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten
- Start-up Mentalität: Arbeite mit internationalen Kolleg:innen, feiere auf Teamevents unsere Erfolge und übernimm Verantwortung ab Tag 1
- Persönliche Weiterentwicklung: Durch unsere flachen Hierarchien und unsere Feedback-orientierte Kultur möchten wir dein persönliches Wachstum kontinuierlich fördern
- Attraktives Einstiegspaket: Selbstverständlich sind bei uns die freie Auswahl deines Betriebssystems, eine wettbewerbsorientierte Vergütung, genauso wie flexible Arbeitszeiten mit grenzenlosen Home-Office Möglichkeiten, ein Zuschuss zum HVV ProfiTicket und eine betriebliche Altersvorsorge
- Entspannte Arbeitsatmosphäre: Wir sorgen in unserem Büro im Herzen Hamburgs für dein Wohl mit kostenlosen Getränken, Obst uvm.