EASYPEP: zum 5. Geburtstag eine neue App

Gut fünf Jahre ist es inzwischen her, dass Sebastian Heindorff und Kalle Saas EASYPEP gegründet haben. Grund genug, eine Zwischenbilanz zu ziehen. Dazu haben wir Sebastian befragt und uns dabei auch gleich noch die neue App STAFFOMATIC erklären lassen.

Liebes EASYPEP-Team, lieber Sebastian, herzlichen Glückwunsch zum fünften Geburtstag. Kannst Du uns bitte erzählen, wie EASYPEP damals entstanden ist? Und stell in diesem Zusammenhang gern auch das Team kurz vor!

Vielen Dank!

Ja, 5 Jahre ist das nun schon her. Wenn man es genau nimmt, sogar noch länger. Vor 5 Jahren haben wir die Firma gegründet, die Idee zu einem Online-Schichtplaner hatte Kalle aber schon 2009. Da gab es schon die erste Version. Im Sommer 2011 haben Kalle und ich uns dann zusammengetan und aus den vielen Ideen, die wir hatten, EASYPEP als die mit dem größten Potenzial, ausgewählt. Kalle hat dann die Software weiter optimiert und ich hab die ersten Testkunden rangeschafft.

So ging das ganze los.

Mittlerweile sind wir zum Glück nicht mehr zu zweit, sondern haben ein richtig gutes und cooles Team. In Vollzeit sind da Marino (CRM), Gerrit (Frontend Dev) und Guillaume (CMO) und in Teilzeit Jana (Content Marketing), Anne-Sophie (Kundenservice) und Alina (Assistenz). Das macht richtig Spaß mit denen!

Was genau bietet EASYPEP an?

Mit EASYPEP bieten wir eine Cloud-basierte Software zur Dienstplanung an. So haben Chef, Manager und Mitarbeiter immer Zugriff auf den aktuellen Schichtplan und es gibt keine Missverständnisse mehr. Und die Abstimmung, wer wann wo arbeitet geht ganz schnell. Nerviges Hinterhertelefonieren fällt weg. Die Mitarbeiter beziehen wir dabei in den Planungsprozess mit ein. Über unsere App können sie sich zum Beispiel auf Schichten bewerben und einsehen, wann sie arbeiten. Außerdem bietet EASYPEP eine Zeiterfassung, diverse Auswertungsmöglichkeiten, einen Abwesenheitsplaner, eine Mitarbeiterverwaltung und vieles mehr.

Wie war und ist Euer Startup finanziert?

Wir sind über einen Business Angel in der Startphase finanziert. Darauf folgten zwei Finanzierungen über ein Crowdfunding bei Seedmatch 2012 und 2013. Seitdem finanzieren wir unser Wachstum aus dem Cashflow.

Jana Alfke, Kalle Saas, Sophie Herting, Sebastian Heindorff und Anne-Sophie Hadaschik vom EASYPEP-Team haben allen Grund zu Freudensprüngen.

Ihr habt inzwischen über 100.000 Nutzer überall auf der Welt. Könnt Ihr uns ein paar Meilensteine auf dem Weg dorthin nennen?

Ja klar! Wir sind damals, 2012, mit der Gastronomie als Zielgruppe gestartet und haben dann recht schnell gemerkt, dass EASYPEP auch in anderen Branchen sehr gut funktioniert. So wird unsere Software beispielsweise im Einzelhandel, in Arztpraxen und Krankenhäusern, in Kitas, von Lieferdiensten, Apotheken, Bäckereien oder Fitnessstudios eingesetzt.

Mithilfe der Finanzierungen konnten wir dann die Software an sich immer weiter optimieren und immer besser auf die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Branchen eingehen. Und auch unser Team haben wir vergrößert. So haben wir mittlerweile für jeden Bereich einen Verantwortlichen. Das sichert uns auch in Zukunft das Wachstum. Zur Belohnung haben wir uns ein neues Büro gegönnt, bleiben aber der Schanze treu. Außerdem werden wir den internationalen Markt intensiver bearbeiten, das ist unser nächster Meilenstein.

Gerade habt Ihr eine neue App namens STAFFOMATIC veröffentlicht. Welchen Service bietet die?

Wir haben die STAFFOMATIC-App für die Mitarbeiter entwickelt. Die können nun sehr komfortabel auf ihre Schichtpläne zugreifen und sich zum Beispiel auf Schichten bewerben. Uns ist es sehr wichtig, dass nicht nur die Planer und Manager eine gute Nutzeroberfläche auf Tablet oder Notebook vorfinden, sondern eben auch die Mitarbeiter über ihr Handy von unterwegs möglichst einfach EASYPEP bedienen können.

Vor einiger Zeit haben wir über Eure Unterstützung von ehrenamtlicher Arbeit für Flüchtlinge berichtet. Was ist aus diesem Projekt geworden?

In den Messehallen in Hamburg hatten sich viele Ehrenamtliche Helfer zusammengetan und Flüchtlinge mit Kleiderspenden versorgt. Für die Koordination haben wir EASYPEP kostenlos zur Verfügung gestellt und einen Tag mit dem ganzen Team mit angepackt. Dieses Projekt läuft so nicht mehr. Wir unterstützen aber weiterhin viele ehrenamtliche Projekte deutschlandweit mit unserem kostenlosen Schichtplaner.

Wie sehen Eure Wünsche und Pläne für die nächsten fünf Jahre aus?

Ganz so weit in die Zukunft schauen wir noch nicht. Aber in absehbarer Zeit werden wir unser internationales Geschäft weiter ausbauen und die Software um nützliche Funktionen erweitern. Um das zu realisieren wird unser Team noch etwas wachsen.

Offene Stellen haben wir immer auf unserer Jobseite ausgeschrieben. Alle Leser sind natürlich herzlich eingeladen da mal vorbei zu schauen – oder natürlich im Jobboard von Hamburg Startups, und zwar hier: