Die ba group hilft bei Steuerfragen und der Digitalisierung

SPONSORED POST Das Thema Steuern löst bei kaum jemandem Begeisterung aus, doch damit beschäftigen müssen sich alle, erst recht Startups. Zum Glück gibt es Unternehmen wie die ba group, die sich um Steuerangelegenheiten kümmert und zusammen mit ihrem Tochterunternehmen Pathway Solutions auf diesem Gebiet auch in Sachen Digitalisierung die Nase vorn hat. Beim Food Innovation Camp am 20. Mai in der Handelskammer Hamburg geht es in einem Panel darum, wie E-Commerce- und Food-Startups am besten mit Steuerrisiken umgehen und diese kontrollieren können. Einen kleinen Vorgeschmack geben wir schon heute.

Seit 2010 gibt es die ba group. Ursprünglich als Wirtschaftsprüfungsunternehmen gestartet, ist die Steuerberatung im Laufe der Jahre mehr und mehr in den Vordergrund gerückt. Dabei war immer das Ziel, Steuerberatung neu zu denken, neue Entwicklungen zu begleiten und passende Lösungen zu entwickeln. Ein Ansatz, der maßgeschneidert ist auf Startups, weshalb zwischen 60 und 70 von ihnen in Hamburg und Berlin zu den Kunden der ba group zählen.

Die ersten Beratungsschritte sind kostenlos

Am Anfang der Geschäftsbeziehung steht in der Regel ein Telefonat, gefolgt von einem ersten persönlichen Kennenlerngespräch, kostenlos und unverbindlich. Dabei wird meist schon deutlich, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist. Ulrich Britting, Geschäftsführer der ba group, betont die Bedeutung eines guten Verhältnisses und der gegenseitigen Wertschätzung. Ist beides gegeben, werden bei einem Kickoff-Meeting die benötigten Beratungsleistungen ermittelt und das passende Paket geschnürt.

Die Digitalisierung spielt dabei eine wichtige Rolle und hat sich bis zu einem gewissen Grad auch schon durchgesetzt. Von den rund 300 Kunden der ba group kommen vielleicht noch fünf mit einem Stapel Aktenordner vorbei. Die meisten haben ihre Daten mittlerweile digitalisiert, allerdings längst nicht immer in einer Form, die sich ohne weitere Bearbeitung auswerten lässt. Und es gibt auch nicht die eine eierlegende Wollmilchsau-Software, die alle Steuerfragen beantworten kann. Dafür sind die verschiedenen Steuerkategorien zu komplex.

Die komplizierte Welt der E-Commerce-Tools

Konzentrieren wir uns deshalb hier auf die Herausforderungen, die auf Food-Startups und allgemein kleinere Unternehmen warten, die ihre Produkte online verkaufen. Das beginnt schon mit der Wahl des Shopsystems und der Zahlungsabwicklungs-Software. Allein für den Onlineshop-Anbieter Shopify kann man zwischen fünf und zehn Rechnungsstellungstools wählen. Der Kunde hat dann bei der Bestellung der Waren ebenfalls die Wahl, nämlich auf welche Weise er bezahlen möchte: Stripe, Shopify- oder Amazon Payments, Paypal und so weiter. Diese Optionen müssen E-Commerce-Startups berücksichtigen, ebenso, dass verschiedene Waren unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen unterliegen.

Und dann ist da noch die ebenso zeitraubende wie eintönige Aufgabe, Bezahlvorgänge den jeweiligen Verkaufstransaktionen zuzuordnen. Gibt es nicht wenigstens für diesen Themenkomplex eine hilfreiche Software? Hier kommt nun die ba-Tochter Pathway Solutions ins Spiel, die 2018 von Ludwig Eisenblätter gegründet wurde. Pathway Solutions definiert sich als Dienstleister, der Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle unterstützt.

Eine digitale Lösung zur Abrechnung von Transaktionen

Ein erstes Ergebnis ist die schon angedeutete Shopify Integration, die den Transaktionsabgleich automatisiert. Dank der webbasierten Lösung entfällt die manuelle Kleinarbeit des Auszifferns. Was früher Stunden dauerte, ist jetzt automatisch möglich. So werden die Prozesse nicht nur schneller, sondern auch aktueller. Nicht nur zum Monatsende , sondern laufend kann der aktuelle Stand ermittelt werden. Um die dieses Angebot zu nutzen, muss man nicht Kunde von der ba group sein. Auch externe Steuerberater erhalten Zugriff auf die bearbeiteten Daten. Schon ab 100 Transaktionen pro Monat lohnt sich die Anwendung der Software. Zu Saisonhöhepunkten wie dem Weihnachtsgeschäft erreichen auch kleine Shops schnell eine solche Zahl.

Und sie können wachsen, ohne in Gefahr zu geraten, sich bei der Transaktionsabwicklung zu überheben. Für die Software sind auch 50.000 monatliche Vorgänge kein Problem. Rund 20 Kunden setzen das im Januar 2019 gestartete System bereits ein. Für die ba group und Pathway Solutions ist das sicherlich erst der Anfang, die Unternehmen werden ihre Kombination aus Beratungsleistung und Digitalisierung sicherlich noch auf weitere Bereiche übertragen. Nicht für alles muss allerdings eine Lösung her, für manche Themen gibt es schon kompetente Anbieter. Taxdoo zum Beispiel mit seiner Automatisierung für Umsatzsteuer im Ausland.

ba group und Pathway Solutions beim Food Innovation Camp

Da passt es doch wunderbar, dass mit Dr. Moritz Lukas der Head of Sales von Taxdoo das Panel zum Thema „Steuerrisiken effektiv managen“ vervollständigt. Zusammen wird er mit Ulrich Britting und Ludwig Eisenblätter am 20. Mai beim Food Innovation Camp viele gute Tipps nicht nur für Food-Startups geben. Das ist aber nur einer von vielen Programmhöhepunkten des Events; mehr dazu erfahrt ihr hier und hier. Am besten besorgt ihr euch gleich eure Tickets und könnt euch außerdem auf die Verleihung der FIC 2019 FOOD AWARDS, über 80 Aussteller, tolle Möglichkeiten zum Netzwerken und vieles mehr freuen. Wir sehen uns!